|
|
نام و نام خانوادگي: |
محمود محمدی |
سمت: |
متصدی امور دفتری و بایگانی |
مدرک و رشته تحصیلی: |
لیسانس الهیات |
شماره تماس- فکس: |
۰۱۱۵۵۲۲۵۱۵۱ |
شماره داخلی: |
۲۰۳ |
پست الكترونيكي: |
|
شرح وظایف:
۱-ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در رایانه
۲-تفکیک و توزیع نامه ها پس از ارجاع به واحدهای اقدام و پی گیری آنها
۳-حفظ و نگهداری نامه ها ، اوراق ، اسناد و مدارک و پرونده ها برابر مقررات و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده
۴-پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور
۵-دریافت نامه ها و نشریات ، پرونده ها ، احکام ، دعوت نامه ها ، روزنامه ها و امانات و توزیع آنها بین افراد واحدهای مختلف و اخذ رسید در صورت لزوم
۶-اقدام در پست کردن نامه ها و یا ارسال محمولات و امانات از طریق شرکت پست .
۷- حفظ اسرار مربوط به پرونده کارگزینی کارکنان